Втрата трудової книжки не позбавляє права на пенсію, однак у деяких випадках стаж доведеться підтверджувати окремо.
Втрата трудової книжки не означає автоматичну втрату права на пенсію, адже частина даних про стаж вже давно зберігається в електронних реєстрах. Проте у деяких випадках людям все ж доводиться підтверджувати окремі періоди роботи, звертатися до архівів або навіть залучати свідків.
Раніше ми писали, скільки коштує докупити стаж в Україні, а юристка ЮК "Приходько та партнери" Альона Чмона пояснила у коментарі УНІАН, як оформити пенсію, якщо втрачено трудову книжку та який стаж може не зараховуватися автоматично.
За словами юристки, усі відомості про офіційне працевлаштування з липня 2000 року зберігаються в електронному вигляді, якщо роботодавці своєчасно подавали ці дані:
"Якщо в реєстрі вже є ці відомості, то можна додатково їх не збирати по всіх підприємствах. Тому що фактично Пенсійний фонд їх і так бачить".
Водночас вона наголосила, що записи повинні бути оформлені відповідно до чинної інструкції щодо ведення трудових книжок, що важливо з огляду на те, як Пенсійний фонд перевіряє стаж.
Якщо певних даних у реєстрі немає, стаж можна підтвердити через підприємство, де людина працювала. У такому випадку, як зазначила фахівчиня, необхідно отримати довідку про період роботи або копії наказів про прийняття та звільнення.
Також вона уточнила, що у разі ліквідації підприємства треба звертатися до його правонаступника, а якщо його немає, документи слід шукати в міських або обласних архівах.
Якщо з тим, як відновити трудову книжку через архів, усе зрозуміло, то у разі відсутності необхідних документів в цих архівах, стаж, за словами юристки, можуть підтверджувати показання свідків:
"Для цього потрібні мінімум два свідки, з якими ви працювали у цей час і до записів яких у трудовій у Пенсійного фонду немає претензій".
Щоб провести цю процедуру, до відповідної комісії ПФУ подається заява про те, що ви хочете підтвердити конкретний період свого робочого стажу. При цьому, якщо не вдалося знайти ні документів, ні свідків, інших законних способів підтвердити стаж фактично не залишається.
За словами експертки, у таких випадках зазвичай не допомагає навіть звернення до суду, адже суди не встановлюють факт трудових відносин лише на підставі слів заявника.
Оформити пенсію можна навіть без трудової книжки на руках: юристка порадила перевірити свій страховий стаж через особистий кабінет на сайті Пенсійного фонду, де відображається загальний страховий стаж, а також детальна інформація по роках: скільки саме місяців і днів зараховано за кожен період роботи.
Там же можна переглянути довідку за формою ОК-5 зі сплатою ЄСВ, а ось у тому, як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд України, вам навряд чи вдасться досягти успіху, оскільки дублікати видають лише роботодавці.
Якщо ж окремі періоди роботи в системі не відображаються, їх доведеться підтверджувати окремо через роботодавців, архіви або правонаступників підприємств.
Щодо роботи за цивільно-правовими договорами, то такий період, за словами фахівчині, також можуть зарахувати до стажу, якщо є офіційні договори чи інші документи, які підтверджують співпрацю та її тривалість:
"Зазвичай договір укладається у двох примірниках: один зберігається у роботодавця, інший - у працівника на руках. І у ньому зазначаються строки договору".
Якщо ж записів у трудовій книжці немає і жодних договорів чи інших підтверджень не залишилося, такий стаж не зарахують – як і неофіційну роботу.
Окремо експертка пояснила, що стаж роботи за кордоном також може бути зарахований – для цього Пенсійний фонд звертається до органів іншої держави в межах міжнародних угод про соціальне забезпечення. Іноземна сторона має підтвердити факт роботи та сплату страхових внесків, однак така процедура може тривати від кількох місяців до року.
Найчастіше додаткового підтвердження потребує саме іноземний стаж, адже він не потрапляє автоматично до українських реєстрів. Крім того, за словами юристки, зараз можуть виникати труднощі із зарахуванням стажу, набутого на території Росії або Білорусі після 1992 року через відсутність відповідних міждержавних угод.
"Якщо йдеться про діяльність фізичної особи-підприємця, іноді може знадобитися подання додаткових документів. Водночас якщо підприємець офіційно сплачував внески та подавав звітність, ці дані зазвичай відображаються в електронній системі та довідці ОК-5", – зазначила Чмона.
Розуміючи, як оформити пенсію, якщо втрачено трудову книжку в Україні, ви зможете не тільки правильно підтвердити свій стаж, а й уникнути затримок під час призначення виплат.