Як оцифрувати трудову книжку за кордоном: у ПФУ розповіли, що для цього потрібно

До червня в Україні має завершитися перехід до електронних трудових книжок замість паперових. При цьому громадян закликають внести в електронні реєстри інформацію з паперової трудової книжки, аби не втратити цю інформацію. У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) в Закарпатській області розповіли, як оцифрувати трудову книжку, якщо людина перебуває за кордоном.

Зокрема, у ПФУ зазначили, що подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема і з-за кордону. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.

При цьому сканкопії повинні відповідати певним вимогам:

• виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
• мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Як подати трудову книжку на оцифрування – алгоритм дій

У ПФУ також детально розповіли про кроки, необхідні для оцифрування трудової книжки онлайн.

1. На вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) потрібно авторизуватись за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку "Увійти".
2. У розділі "Комунікації з ПФУ" обрати вкладку "Відомості про трудові відносини".
3. Заповнити загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпити скан-копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку,  а далі натиснути кнопку "Підписати та відправити в ПФУ".
5. З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі "Мої звернення".

Водночас у ПФУ звертають увагу, що доступ до сервісів на вебпорталі забезпечується лише з територій дружніх до нашої країни держав.

Оцифрування трудових книжок в Україні

Раніше експерт з питань соціальної політики Андрій Павловський зазначив, що закон не передбачає будь-якого покарання, якщо людина до червня наступного року не внесе ці дані - ні щодо самої людини, ні щодо роботодавця.

Експерт також наголосив, що паперова трудова книжка і надалі матиме ту ж юридичну силу, що й електронна.

Вас також можуть зацікавити новини:

• Стало известно, когда заработает услуга онлайн-развода в "Дії", - СМИ
• "Пів мільйона заявок у перші години": Зеленський розповів, як витратити "зимову підтримку"
• Мисливці за тілами: в Україні на тлі війни процвітає тіньовий ритуальний бізнес, - Le Monde