Розбираємося, куди звертатися, якщо роботодавця вже не існує, а трудова книжка не дає повної картини стажу.
Ліквідація підприємства не означає, що людина втрачає право на стаж, який там напрацювала. Але процедура його підтвердження ускладнюється.
Юристка Тетяна Ященко, пояснила, які документи потрібні для підтвердження трудового стажу, де взяти довідку про зарплату для пенсії, якщо підприємство ліквідоване, і як убезпечити себе від таких проблем заздалегідь.
Раніше ми розповідали, як підтвердити трудовий стаж до 2004 року та чому його можуть не зарахувати.
За словами партнерки Expatpro, юристки Тетяни Ященко, головним документом, що підтверджує трудовий стаж, залишається трудова книжка - паперова чи електронна. Отримати доступ до електронної версії громадяни можуть через вебпортал Пенсійного фонду за допомогою електронного цифрового підпису, тоді як паперова трудова книжка залишається на руках у працівника.
"Якщо з якихось причин у документі щось написано неправильно, а підприємство, яке це зробило, ліквідовано, тоді особа має звернутися до архівної установи, яка прийняла на зберігання справи цього ліквідованого підприємства", - пояснює експертка.
Цей архів має розташовуватися за останнім місцезнаходженням підприємства. До архіву потрібно подати запит на отримання довідки про трудовий стаж. Подати його можна особисто, у довільній формі, але у запиті обов'язково мають бути такі відомості:
Альтернативний варіант - надіслати запит поштою, хоча відповіді доведеться чекати довше, або подати документ через законного представника - адвоката чи особу за довіреністю.
Стандартний строк відповіді - 30 днів, однак, уточнює експертка, "у зв'язку з воєнним станом її можуть надавати і довше".
Втім, результат залежить від стану архіву.
"Людині пощастить, якщо в архівній установі будуть необхідні документи для надання довідки про трудовий стаж, бо насправді дуже часто у ній можуть бути не всі документи підприємства. Тобто підприємство могло неналежним чином вести записи, здати не всі документи, щось могло загубитися. І бувають випадки, що в архівній установі таку довідку надати не можуть", - зазначає юристка.
Загальний алгоритм дій у такому разі виглядає так:
"Якщо у Пенсійному фонді вирішать, що документів для підтвердження трудового стажу недостатньо, то вони мають надати відмову, і вже з цим документом особа може звертатися до суду та встановлювати факт трудових відносин. У суді потрібно надати всі докази, які можуть підтвердити, що в особи були трудові відносини з підприємством, наприклад, показання свідків, виписки з банку про нарахування зарплат", - радить фахівчиня.
За словами експертки, довідку про заробітну плату для нарахування пенсії теж можна отримати через архівну установу - там мають зберігатися відповідні дані. Крім того, такі відомості надає податкова служба.
Зробити це можна двома способами:
Запит формується автоматично: у ньому потрібно вказати роки, за які потрібна інформація, - система покаже лише ті періоди, за які за особу сплачувалися страхові внески.
Якщо підприємство ліквідується і звільняє працівників, у трудовій книжці, за словами експертки, обов'язково має з'явитися запис про звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємства:
У цей момент бажано одразу взяти наперед довідку від роботодавця про ваші з ним трудові відносини, про нараховану зарплату, про переведення, про стаж роботи, запитати про всяк випадок копії всіх наказів, трудових договорів за увесь період вашої роботи.
Тож у момент звільнення варто одразу отримати на руки:
Якщо ці документи будуть на руках, то у майбутньому відновити інформацію про стаж буде значно простіше.