З 10 червня 2021 року в Україні почали переводити паперові документи в електронний формат. Торкнулося це і трудових книжок: тепер усі відомості про роботу заносять до реєстру застрахованих осіб ПФУ. Тобто, кажучи простою мовою, замість паперової трудової книжки тепер користуються електронною. Однак, як з'ясувалося, далеко не всі знають, що таке оцифрування трудової книжки і для чого його робити.
Нагадаємо, раніше ми розповідали, що очікує на пенсії в Україні - експерт розповів, через скільки років українці можуть залишитися без пенсій.
Як оцифрувати трудову книжку в Україні
Почнемо з того, навіщо потрібне оцифрування трудової книжки. Насамперед, це роблять, щоб не втрачати дані, в електронному вигляді їх простіше зберігати, вони більш захищені. Також це зручно, оскільки отримати доступ до електронної трудової можна буквально з будь-якого куточка планети, де є інтернет. У період війни, коли важливі документи часто губляться або виявляються недоступними, це особливо важливо.
Крім цього:
- трудова в електронному вигляді спрощує оформлення на пенсію, а також соцвиплат;
- усі записи підтверджуються електронним підписом, тому підробки виключені;
- у майбутньому електронну трудову планують використовувати для автоматичного призначення пенсій.
Оцифрувати трудову книжку потрібно до 10.06.2026 року. Це можна зробити через роботодавця (до цього терміну він зобов'язаний подати всі записи про роботу своїх співробітників до ПФУ) або самостійно.
Як оцифрувати трудову через роботодавця:
- ваш роботодавець сканує/ фотографує всі сторінки книжки з записами;
- заповнює електронну форму на сайті ПФУ;
- підтверджує її своїм цифровим підписом.
Можна зробити таке оцифрування і самостійно.
Як самостійно оцифрувати трудову книжку
Щоб самому перевести свою паперову трудову в електронну, потрібно:
- зареєструватися на порталі ПФУ через електронний підпис або BankID;
- відсканувати або сфотографувати всі сторінки своєї трудової з записами;
- заповнити на сайті онлайн-форму, внести свої дані та прикріпити все відскановане або всі фото.
Перевірте, щоб зображення були чіткими і всі записи на них можна було прочитати. Коли у вас буде електронна трудова, то паперова вже не потрібна.
Варто зазначити, що якщо трудова не буде оцифрована, то це не означає, що стаж, набутий до 2004 року, буде втрачено. Закон України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування" передбачає, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року будуть зараховуватися в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Простими словами, при виході на пенсію буде враховуватися стаж роботи до 2004 року, що вказаний у паперовій трудовій.
