Ймовірно, у житті ледь не кожної людини настає момент, коли потрібна генеральна довіреність на нерухоме майно та інше. Відповідний документ значно спрощує багато важливих справ.
Ми дізнались у нотаріуса Наталії Манойло, як правильно все оформити та скільки це коштує.
- Що дає генеральна довіреність
- Що потрібно для оформлення генеральної довіреності
- Як можна оформити довіреність за кордоном
Що дає генеральна довіреність
За словами Манойло, це питання є вкрай актуальним багато років, оскільки у законодавстві немає такого поняття як "генеральна" довіреність, але традиційно під цією категорією розуміють довіреність з широким колом повноважень, зокрема, йдеться про розпорядження майном - як нерухомим, так і рухомим (наприклад, автомобілем, вкладами, квартирою тощо). Завдяки довіреності з широким колом повноважень повірений може і продати, і здійснити обмін майна, яке йому довірили.
Нотаріуси (або визначені чинним законодавством інші уповноважені особи) з’ясовують в особи, яка звернулась з наміром оформити такий документ, чи усвідомлює вона значення своїх дій, та складають відповідний текст, який може включати, зокрема, право на розпорядження майном, визначення його ціни та інших суттєвих умов.
"Якщо клієнт не має наміру надавати право повіреному розпоряджатися майном, можна в тексті самої довіреності прямо зазначити, що вона видана без права розпорядження рухомим та нерухомим майном. Якщо довіритель бажає, щоб його майно було подаровано (зазвичай це стосується відчуження майна на ім’я родичів), то в такій довіреності має бути вказано, кому саме він бажає подарувати свою власність, із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові та року народження цієї особи", - пояснила спеціаліст.
Вона додала, що ключове у будь-якій довіреності - чітко визначений перелік дій, які мають право здійснити повірені особи. Крім того, Наталія Манойло також розповіла, скільки часу діє генеральне доручення.
Термін дії довіреності зазначається у самому документі. Тобто особа, яка надає довіреність, сама і зазначає, на який строк вона її видає - на день, на місяць, на календарний рік чи більше,
- зазначила нотаріус.
Що потрібно для оформлення генеральної довіреності
Вона покроково пояснила, як оформити довіреність на розпорядження майном.
"Довіреність - це завжди односторонній правочин, в якому викладено волевиявлення довірителя. Для її оформлення довіритель повинен надати документ, за яким нотаріус встановлює особу. Це може бути, зокрема: паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні, національний паспорт іноземця або документ, що його замінює, також потрібен ідентифікаційний код", - сказала Наталія.
Ще, додала вона, потрібно володіти інформацією щодо уповноваженої особи та надати її персональні дані, а саме:
- прізвище та ім’я;
- рік народження;
- ідентифікаційний код;
- місце реєстрації чи останнє місце проживання.
Якщо йдеться про оформлення "генеральної" довіреності на автомобіль, тоді зазвичай нотаріусу клієнти мають надати свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт).
За словами експертки, найчастіше довіреності в Україні оформлюються у приватного нотаріуса або в державній нотаріальній конторі. Якщо у населеному пункті немає ні нотаріуса, ні державної нотаріальної контори, тоді довіреність можна оформити, зокрема, у представників органів місцевого самоврядування.
Крім того, ще є ще низка осіб, які уповноважені посвідчувати довіреність у тому разі, якщо немає можливості звернутися до нотаріуса. Зокрема, посвідчити такий документ можуть керівники лікувальних закладів, командири військових частин, керівники установ виконання покарань тощо.
Генеральна довіреність на розпорядження майном - ціна оформлення
Як розповіла Наталія Манойло, на формування ціни впливають декілька факторів – зокрема, чи потребує довіритель особливого проєкту, в якому є вказівки про надання різного роду повноважень, чи йому підійде форма, запропонована нотаріусом.
За словами нотаріуса, оскільки індивідуальна довіреність потребує додаткового опрацювання та часу, вона може коштувати трохи дорожче, ніж звичайний документ, але середня ціна довіреності з широким колом повноважень в Києві становить близько 1500 гривень. Ціна довіреності без права розпорядження майном становить близько 1000 гривень.
Також спеціаліст зазначила, скільки коштує анулювати доручення.
"Скасування довіреності здійснюється через подання відповідної заяви нотаріусу і коштує в Києві близько 800 гривень", - сказала вона.
Як можна оформити довіреність за кордоном
Розібравшись з тим, як зробити та як скасувати генеральну довіреність в Україні, варто зупинитись на тому, чи можливо це зробити перебуваючи поза межами нашої держави.
Особі, яка знаходиться за кордоном, найкраще оформлювати довіреності через посольства чи консульства України, оскільки документи, оформлені через дипломатичні представництва, не потрібно додатково легалізувати та перекладати, і відомості про них потім вносяться в електронний Єдиний реєстр довіреностей,
- зазначила Наталія Манойло.
Як вона пояснила, для оформлення довіреності через дипломатичні установи, потрібно записатися в чергу, а потім прийти на прийом з тими ж документами, які потрібні для оформлення довіреності в Україні – тобто мати при собі паспорт та ідентифікаційний код і надати відомості щодо повіреного.
Навантаження на співробітників українських посольств чи консульств в деяких країнах дуже велике, оскільки там багато наших земляків, тому інколи в диппредставництва складно потрапити, і там бувають черги на місяці вперед, попередила нотаріус.
"Щоб скасувати довіреність, особа має прийти в консульство чи посольство з паспортом та ідентифікаційним кодом. На місці складатиметься заява про скасування довіреності. В документі особа має зазначити, що скасовує довіреність та вказати, коли вона її видавала. У посольстві встановлять її особу та засвідчать справжність її підпису на відповідній заяві. Після цього заяву передають до органів нотаріату, а потім відомості вносяться у Єдиний реєстр довіреностей, і документ буде вважатися припиненим вже з цього моменту", - додала вона.
Оформити та скасувати довіреність за кордоном, каже Наталія Манойло, можна і через органи місцевого нотаріату. Однак у цьому випадку є проблема – вони не уповноважені вносити відомості про документ в Єдиний реєстр довіреностей. Через це, якщо особа передумає довіряти своє майно повіреному, може виникнути складність у донесенні цієї інформації до нього, є загроза того, що особа виявиться недобропорядною і скористається довіреністю попри те, що вона була скасована.
"Українські нотаріуси при вчиненні нотаріальних дій перевіряють дійсність довіреності за допомогою Єдиного реєстру довіреностей, але вкрай складно пересвідчуватися у тому, що документ, оформлений за кордоном в органах місцевого нотаріату, не був скасованим. У тому разі, якщо повірений скористався скасованою довіреністю, доводиться звертатися до судових органів. Тому ми рекомендуємо посвідчувати довіреності, які передбачають широке коло повноважень, зокрема розпорядження майном, у посольстві", - підсумувала спеціаліст.
Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу, доктор філософських наук, доцент кафедри теорії та історії держави і права Навчально-наукового інституту права та політології УДУ імені Михайла Драгоманова.
Коло інтересів: нотаріат, філософія права, метаанропологія правосвідомості, політичний маркетинг, політична система України. Є високим фахівцем у сфері права, авторкою статей присвячених нотаріату, як важливого просвітницького правового інституту в структурі громадянського суспільства.
