/ sharij.net

До червня в Україні має завершитися перехід до електронних трудових книжок замість паперових. При цьому громадян закликають внести в електронні реєстри інформацію з паперової трудової книжки, аби не втратити цю інформацію. У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) в Закарпатській області розповіли, як оцифрувати трудову книжку, якщо людина перебуває за кордоном.

Зокрема, у ПФУ зазначили, що подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема і з-за кордону. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.

При цьому сканкопії повинні відповідати певним вимогам:

Відео дня
  • виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
  • мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
  • збережені у форматах JPG або PDF;
  • розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
  • рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Як подати трудову книжку на оцифрування – алгоритм дій

У ПФУ також детально розповіли про кроки, необхідні для оцифрування трудової книжки онлайн.

  1. На вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) потрібно авторизуватись за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку "Увійти".
  2. У розділі "Комунікації з ПФУ" обрати вкладку "Відомості про трудові відносини".
  3. Заповнити загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
  4. Прикріпити скан-копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку,  а далі натиснути кнопку "Підписати та відправити в ПФУ".
  5. З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі "Мої звернення".

Водночас у ПФУ звертають увагу, що доступ до сервісів на вебпорталі забезпечується лише з територій дружніх до нашої країни держав.

Оцифрування трудових книжок в Україні

Раніше експерт з питань соціальної політики Андрій Павловський зазначив, що закон не передбачає будь-якого покарання, якщо людина до червня наступного року не внесе ці дані - ні щодо самої людини, ні щодо роботодавця.

Експерт також наголосив, що паперова трудова книжка і надалі матиме ту ж юридичну силу, що й електронна.

Вас також можуть зацікавити новини: